管理软件选新不选旧！企企管理云助绿京华数字化管理升级

2022年8月中旬，企企科技拜访了绿京华，这是一家智慧园林企业，在快速发展壮大的过程中，放弃了曾经应用的多款知名管理软件，经过大半年的选型和上线，最终与企企科技的团队完成了企企管理云的使用，实现了数字化管理升级，今天一起走近绿京华，了解绿京华实现数字化管理的心路历程。

一、绿京华，智慧园林企业的发展历程

北京绿京华生态园林股份有限公司（简称：绿京华）成立于2000年3月，2010年公司业务全面升级，短短几年先后将园林类、工程类企业所需的一级、二级、三级资质与相关证书全部拿下，2015年实现年产值破亿元，2017年7月成功登陆新三板（股票代码：871848），成为是国内领先的智慧园林、生态修复及生态文明建设的综合服务企业，旗下多家全资企业，并拥有多项专利技术，如：专业无土可移动草毯球场技术。

2019年10月1日，中华人民共和国成立70周年庆典在北京天安门广场隆重举行。广场上，红色飘带之下如绿毯似的深浅两色绿地，正是绿京华打造的。这是每个绿京华人的骄傲，更成为与盛世祖国一起的华章。

二、应用过多套知名系统，为什么换「企企管理云」？

绿京华发展20多年，在快速发展中，随着管理需要，上了一个又一个系统。比如，财务核算，采用国内的一款财务管理软件；工作流程和审批用一套系统；员工打卡是一套系统；虽然解决了当期的问题，但用得越多就越痛！

数据都有，但口径不同需要花费很多的时间精力进行数据梳理整合，已经成为面向未来的障碍。所以，绿京华不得不再次选择新系统。“多系统、再加上这么多年的公司数据，系统的更迭是非常谨慎的，我们想一旦用上，可能就得做一辈子，就像牵手，一牵手就得是一辈子。

张辉绿京华 副总经理

那么，选择系统最重要的是什么呢？大品牌？性价比……都不是，最核心的是能否帮助到企业，最重要的是让企业实现【业财一体化】的管理价值。其次，选软件选新不选旧！经济越发展，越是要用【新】东西。企企科技的团队、产品都是新的，与传统相比肯定有自己的优势。从小做到大，需要踩上时代的点儿，SaaS就是这个时代的趋势。

回顾企企科技与绿京华的合作历程，4月30日上线、5月双系统并行、8月1日停用原系统，经过大半年的选型与上线，双方共同完成了企企管理云的使用，这是了解磨合的过程，双方的所有努力实现落地。系统说上天，最终都要落地，落到企业使用上，【被企业需要】才是产品真正的优势。

三、「企企管理云」上线，公司管理上了一个台阶

“原系统主要在审批流管理上，这次选型上线【企企管理云】从管理本身来说真是上了一个台阶。作为一家公众公司，企业的合规化、数据的一致性，都非常重要。2022年我们的目标就是从源头数据开始，实现业财一体化管理。为公司转板做好准备，我们也希望2022年实现全年的一体化的数据。”

边彩霞绿京华 财务总监

· 从上到下的管理目标一致性 ·

“万事是互为效力的，管理的实现首先是目标的一致性，而这个一致性必须用系统来规范。口径统一、方法统一、流程贯穿公司各部门、关键控制点固化在系统中，财务管理与业务部门的协同作用才能充分发挥出来。”

绿京华 数字化管理升级目标达成

· 财务数据是可以来指导业务的 ·

“绿京华公司，有4家分公司、7家子公司。我们是总公司大财务管理的模式，企企系统在这方面给到了非常好的支撑，一套系统、统一的管理规则下，完成了多个子公司的业务管理：数据实时可见、可穿透查询、业务管理核心报表出具。数据可视化→业务变化实时可见→项目经理对项目信息全掌握。”

企企管理云，让财务从核算职能转变为管理职能，为企业提供更及时更多维的数据。

此图为演示环境示意图

· 隐性的时间也是时间「成本」 ·

“从人的角度来看，我们还是一家比较传统的园林企业，大部分人员在业务上，人员的年龄差较大。我们经常花费很多时间帮各个部门、业务或个人：查询数据、交互单据、各类报表等等。有一次，年底了需要出具所有研发的费用归集，大家加班很长时间才出来。”

企企管理云，全员应用：报销实时审批、凭证自动生成、费用自动归集、多维度报表自动生成等等，很方便！

此图为演示环境示意图

北京企企科技有限公司，依托其创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验，坚持技术和产品立业，逐步构建起完备的「企业经营管理一站式服务平台“企企管理云”」。企企围绕「现代服务业」的业财一体化，聚焦于项目管理平台、费控管理平台和经营管理平台。

企企总部位于北京，在硅谷有技术创新中心，在成都、北京分别设有研发中心，在上海设有客户成功中心，在成都设有交付及客户运维服务中心。

截止2021年12月，企企科技人员规模已超过300人，其中研发人员比例达70%。目前已在北京、河南、山西、黑龙江、上海、江苏、浙江、四川、云南、陕西、福建、广东等十多个省设立分支机构，为全国客户提供一站式本地化服务。