近日,由佛山市禅城区司法局、市律师协会禅城区工作委员会联合起草制定的《佛山市禅城区律师事务所合规管理指引(试行)》(以下简称《指引》)正式出台,这是佛山市首个区级律师事务所合规管理指引文件,也标志着禅城区律所管理工作步入新篇章。
《指引》共12章76条,涵盖党建、办公场所管理、业务风险防范管理、人事、与司法人员交往规范、文化建设等方面内容,多维度构建行业合规体系。
突出党建引领“一面旗”
禅城配套出台《中共佛山市禅城区律师行业委员会关于试行开展抓党建促所建成效评价激励工作方案》,通过正向激励评价机制,推动律师行业党建与业务工作创新融合,提升以党建促所建成效。
建立健全党组织参与律师事务所决策管理工作机制,推行律所党组织班子成员和决策管理层党员双向进入、交叉任职制度,确保律所正确政治方向,充分发挥行业党组织战斗堡垒作用。
狠抓软硬实力“压舱石”
《指引》提出,通过推动律所软硬实力协同发展,从品牌化、专业化、规模化入手,培育具有竞争力的特色品牌项目,不断扩大社会认可度,塑造行业良好形象,提升律所核心竞争力。
一方面,筑牢律所硬件根基,专章规定办公场所规范化管理,突出安全生产要求,对律师事务所办公场地的独立性、公示内容及宣传氛围标准化严格规定,突出律所法治氛围建设。另一方面,强化机制软件保障,结合地区特色与行业实际,鼓励律所制定文化建设方案,加强品牌文化建设,提高律所凝聚力,提升律师归属感,增强律所文化软实力。
筑牢风险管控“防火墙”
创新汇编法律法规、政策文件、行业规范等要求,围绕律所运营管理程序,全流程、多环节、多维度推动律所合规建设,防范律师规范执业风险。
突出业务风险防范靠前化解,完善律所收结案审批管理制度、利益冲突审查制度、法律文书风险管理制度、敏感疑难群体性案件集体研讨和报备制度、业务档案管理制度等。规范律所收费与人事行政、财务管理。明确律师事务所或律师与司法人员的交往界限,严守纪律“红线”。
举好指导监督“指挥棒”
由禅城区司法局、市律师协会禅城区工作委员会负责指导、监督律所合规管理工作,定期对律所合规管理工作进行检查评价,确定一批合规管理律所示范点,选树合规管理标杆,以点带面推动全区律所合规管理取得新进展。压实律所主任合规管理建设负责人主体责任,落实律所合规管理自查与评价机制,及时查缺补漏,推动律所合规管理工作落地见效。
当前,禅城区政府创建工作如火如荼开展,作为在律师人数、律所数量、律所党支部数量及律师党员人数均居五区之首的中心城区,正全力开展律所合规建设,推动律师行业高质量发展迈上新征程,为打造“佛山之心”、奔赴“六最”现代化禅城提供有力的法治保障。
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